外貿全流程18個步驟輕松搞定

外貿的整個詳細流程包括哪些?今日杰贏網絡科技有限公司和大家分享一篇超全的外貿文章，外貿全流程18個步驟，讓您輕松自如地掌握外貿流程全部知識要點。

一.客戶詢盤

通常在客戶下purchase Order之前，都會有相關的Order Inquiry給業務部，做一些細節上的了解。

二.報價

業務部及時回復客戶查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，proforma Invoice 給客戶做正式報價。

三.得到訂單

經過洽談，收到客戶正式的訂單purchase Order。

四.下生產訂單

得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

五.業務審批

杰贏網絡外貿網站服務業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

六.下達生產通知

業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知, 通知工廠按時生產：

1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

3：如果是放帳客戶，或通過D/A等方式收匯等，需經理確認。

七.驗貨

1：在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

八.制備基本文件，及工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件(應由業務跟單員制作，交給單證員)。

九.商檢

如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。杰贏外貿營銷團隊提醒要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

十.租船訂倉：

1.如果跟客人簽定的交易合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知(SHIPPING ORDER)，通常在開船一周前可拿到定倉紙。

2.如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

3.如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

4.向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

十一.裝柜

1.貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等

2.傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話.

3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

十二.委托報關

在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

十三. 獲得運輸文件

1. 最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等.

2. 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需外商確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

3. 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

十四. 準備其他文件

1.商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

2.FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

3.一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

4.裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

5.裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

十五.交單

1.采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

2.采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

3.如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

十六.業務登記

每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

十七.文件存檔

所有的L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

十八.單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。

我也能做外貿嗎?這個問題就如同“我也能做生意嗎”一樣。看看你的周圍，“做生意”已變得簡單而無處不在，甚至很多不在學校讀書的學生已經在做生意了，從方便面、小飾品、CD到服裝。當然，這些生意因為金額小而非常簡易;把東西賣給需要或喜歡它的人，價格高于你的進價，差額就是利潤。不過，如果打算把生意做大些，程序就會變得相當復雜;也許你開始需要房間來存放和展示商品(固定資產)，需要做廣告來吸引客戶(市場開發與推廣策略)，需要聯絡快遞公司或出租貨車為你進出貨物(物流、對外協作)。再發展得大一些，恐怕你就需要去工商管理部門注冊，制作會計帳本，使用商業發票并依法納稅了(市場監督、財務與稅務)。看，做生意本質始終沒變：買進賣出商品，賺取差價。只不過隨著規模的擴大，增加些手續和管理機構而已。

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